Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej” zaprasza do złożenia oferty cenowej na moderatora i eksperta na przygotowanie oraz przeprowadzenie spotkania w trybie zdalnym z członkami grupy roboczej tzw. „Co-creation Arena” w ramach projektu Circular Creative Cities realizowanego w ramach programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027.
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2025
Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej” zaprasza do złożenia oferty cenowej na moderatora i eksperta na przygotowanie oraz przeprowadzenie spotkania w trybie zdalnym z członkami grupy roboczej tzw. „Co-creation Arena” w ramach projektu Circular Creative Cities realizowanego w ramach programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027.
- ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej”, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk,
NIP: 583-288-14-04.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) przygotowanie oraz przeprowadzenie spotkania w trybie zdalnym z członkami grupy roboczej tzw. „Co-creation Arena” w ramach projektu Creative Circular Cities realizowanego w ramach programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027, którego celem będzie prezentacja planowanego eksperymentu pilotażowego projektu skierowanego do mieszkańców i przedstawicieli sektorów kultury i branż kreatywnych, roli członków grupy “Co-creation Arena” w procesie weryfikacji i oceny pozyskanych obiektów wielkogabarytowych, informacji i promocji działania, możliwości pozyskania obiektów na potrzeby własne. Założeniem eksperymentu jest sprawdzenie zainteresowania wyżej wymienionych grup usługą obiegu przedmiotów wielkogabarytowych, obsługiwanej za pośrednictwem tymczasowej platformy internetowej oraz poznanie różnych perspektyw na jego wdrożenie i rozwój,
2) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety podsumowującej spotkanie,
3) opracowanie raportu z ww. spotkania obejmującego założenia spotkania, jego cele, główne wnioski i rekomendacje,
4) przygotowanie i udział w zdalnym spotkaniu podsumowującym z przedstawicielami polskich partnerów projektu Creative Circular Cities mającym na celu omówienie rezultatów ww. spotkania z członkami grupy roboczej „Co-creation Arena”.
- WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Termin realizacji zamówienia: 27.01.2025 r. – 30.04.2025 r.
2) Spotkania zostaną zrealizowane zdalnie.
3) Udzielenie zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą.
5) Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres), opis nawiązujący do opisu przedmiotu zamówienia, wartość oferty netto/brutto.
- KRYTERIA OCENY OFERT:
1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium najniższej ceny oraz opinie o Wykonawcy,
2) Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o wyłonieniu jego oferty.
- TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZANIA ODPOWIEDZI PRZEZ WYKONAWCĘ:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 20.01.2025 r. do godziny 15:45 drogą mailową na adres spue@pomorskieregion.eu.
- WARUNKI PŁATNOŚCI:
1) Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawcą zostanie przeprowadzone w złotych polskich.
2) Rozliczenie nastąpi w terminie do 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, zgodnych z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usługi, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3) Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.
W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom i osobom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
