Zapytanie ofertowe 2/2025

ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2025

Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej” zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowanie oraz przeprowadzenie dwóch warsztatów dla mieszkańców Gdyni z kreatywnego wykorzystania starych mebli w ramach projektu Circular Creative Cities (Program Interreg Region Morza Bałtyckiego 2021-2027).
ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej”, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk,
NIP: 583-288-14-04.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przygotowanie oraz przeprowadzenie dwóch warsztatów dla mieszkańców Gdyni z kreatywnego wykorzystania starych mebli lub ich elementów, które będą służyły jako surowiec i nie staną się odpadami. Celem warsztatów jest promowanie wśród mieszkańców gospodarki o obiegu zamkniętym, uwrażliwienie ich na możliwość wykorzystania obiektów, które zamiast stać się odpadami wielkogabarytowymi dostaną nowe życie. Warsztaty mają mieć wymiar praktyczny: uczyć w jaki sposób można w sposób twórczy i kreatywny zagospodarować stare meble lub ich elementy. Zajęcia mogą dotyczyć odnawiania, przerabiania, upcyclingu, tworzenia nowych mebli ze starych lub ich elementów, itp.
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Termin realizacji zamówienia: między 24 maja a 15 czerwca 2025 r. Konkretne daty przeprowadzenia warsztatów zostaną zapisane w umowie.
2) Dwa warsztaty zostaną zrealizowane w trybie stacjonarnym na obszarze Gdyni, w lokalizacji podanej przez Wykonawcę.
3) W jednej grupie warsztatowej może być od 8 do 12 osób pełnoletnich.
4) Rekrutację na warsztaty prowadzą wspólnie Zamawiający oraz Wykonawca.
5) Zamawiający opłaca Wykonawcy pracę osoby/osób prowadzących warsztaty.
6) Dodatkowo Zamawiający pokrywa koszty eksploatacyjne pomieszczeń warsztatowych, koszty cateringu dla uczestników, koszty materiałów i narzędzi potrzebnych do realizacji warsztatów (np. farby, kleje, pędzle, okleiny, papier ścierny, itp.) oraz in. koszty niezbędne do realizacji zajęć.
7) Wykonawca zapewnia stare meble lub ich elementy, które zostaną wykorzystane jako surowiec w trakcie zajęć.
8) Rezultatem warsztatów będą obiekty powstałe z surowców dostarczonych przez Wykonawcę, wykonane wspólnie z uczestnikami.
9) Udzielenie zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą.
5) Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres, nr KRS lub NIP),
b) opis doświadczenia w realizacji podobnych usług,
c) opis koncepcji wykonania zamówienia nawiązujący do opisu przedmiotu zamówienia,
d) łączna wartość oferty netto/brutto, z wyszczególnieniem poszczególnych kategorii kosztów.
TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 13 maja 2025 r. do godziny 15:45 drogą mailową na adres spue@pomorskieregion.eu
KRYTERIA OCENY OFERT:
1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium najniższej łącznej ceny oraz opinie o Wykonawcy,
2) Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o wyłonieniu jego oferty, najpóźniej do 16 maja do godz. 15:45.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
1) Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawcą zostanie przeprowadzone w złotych polskich po zakończeniu realizacji Zamówienia.
2) Rozliczenie nastąpi w terminie do 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3) Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.

W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom i osobom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.