Zapytanie ofertowe nr 4/2025

Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej” zaprasza do złożenia oferty cenowej na tłumaczenie konsekutywne w trakcie wizyty studyjnej dla członków stowarzyszenia w regionie Kronoberg w Szwecji w dniach 2-6 września 2025 r.

ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej”, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk,
NIP: 583-288-14-04.

1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest tłumaczenie ustne z j. szwedzkiego na j. polski i z j. polskiego na j. szwedzki w trakcie wizyty studyjnej w Regionie Kronoberg w Szwecji dla członków Stowarzyszenia “Pomorskie w Unii Europejskiej”. Wizyta studyjna pt. “Transformacja energetyczna i zrównoważony rozwój” będzie się odbywała w miejscowościach Växjö i Alvesta. Spotkania będą prowadzone w j. szwedzkim, polscy uczestnicy będą brali udział w dyskusji i zadawali pytania w j. polskim. Tematyka spotkań to: polityki, działania i projekty z zakresu energetyki, gospodarki o obiegu zamkniętym, zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska, budownictwa ekologicznego, itp. Polska grupa będzie liczyła 12-14 osób. Gospodarzem będzie Urząd Regionu Kronoberg.

2. Kryteria oceny ofert
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o najniższą cenę i opinie o wykonawcy.

3. Warunki realizacji zamówienia
a) zamówienie będzie realizowane na terenie Szwecji w dniach 3-5 września 2025 r. Podróż na trasie Gdańsk – Växjö odbywa się samolotem 2 września w godzinach popołudniowych, podróż powrotna grupy do Gdańska odbywa się samolotem 6 września w godzinach wczesno popołudniowych. Tłumacz może wrócić 5 września po południu lub wieczorem.
b) Harmonogram pracy:
03.09.2025 – ok. 9:00 – 16:30 z łącznie 2 godz. przerwami,
04.09.2025 – ok. 8:30 – 16:30 z łącznie 1,5 godz. przerwami,
05.09.2025 – ok. 8:30 – 12:00 z 0,5 godz. przerwą.
c) zamawiający pokrywa wykonawcy koszt przelotu oraz zakwaterowania na terenie Szwecji oraz koszt kolacji w dniu 2 września. Gospodarze pokrywają koszty obiadów 3 i 4 września oraz kolacji 3 września.

4. Warunki udziału u postępowaniu
4.1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia;
4.2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą;
4.3) Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) dane identyfikujące oferenta (imię i nazwisku/nazwę i adres, nr KRS lub NIP),
b) opis doświadczenia w realizacji podobnych usług,
c) łączną cenę netto/brutto, z wyszczególnieniem poszczególnych kategorii kosztów.

5) Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez wykonawcę
Ofertę należy złożyć do dnia 31 lipca 2025 r. do godziny 15:45 drogą mailową na adres spue@pomorskieregion.eu

6) Warunki płatności
a) Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawcą zostanie przeprowadzone w złotych polskich po zakończeniu realizacji Zamówienia.
b) Rozliczenie nastąpi w terminie do 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
c) Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.

7. W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom i osobom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

8. Pytania dot. niniejszego zapytania ofertowego prosimy kierować na adres: spue@pomorskieregion.eu