Stowarzyszenie “Pomorskie w Unii Europejskiej” jest formą partnerstwa regionalnego samorządów województwa pomorskiego, uczelni oraz innych instytucji działających na rzecz wszechstronnego i efektywnego rozwoju Województwa Pomorskiego oraz kreowania jego pozytywnego wizerunku zarówno w Polsce jak i całej Europie.

ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej”, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk,
NIP: 5832881404, KRS: 0000214552,

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest:
– przeprowadzenie procesu opracowania dokumentu dotyczącego efektywnego wdrażania działań adaptacyjnych zwiększających odporność klimatyczną Miasta Ustka, zgodnie z wytycznymi zawartymi w podręczniku „Handbook for Local Climate Change Adaptation Planning in the Baltic Sea Region” (podręcznik opracowany w ramach projektu CliMaLoc (CBSS, 2023) i zaktualizowany w ramach projektu ClimaResponse (CBSS, 2026), w oparciu o zapisy Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Miasto Ustka oraz przy wykorzystaniu włączających metod angażowania wybranych interesariuszy,
– opracowanie dokumentu dotyczącego efektywnego wdrażania działań adaptacyjnych zwiększających odporność klimatyczną Miasta Ustka, zgodnie z wytycznymi zawartymi w podręczniku „Handbook for Local Climate Change Adaptation Planning in the Baltic Sea Region” oraz w oparciu o zapisy Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Miasto Ustka,
– udział w spotkaniach projektowych, lokalnych i międzynarodowych, realizowanych w formule stacjonarnej i online, związanych z opracowaniem dokumentu oraz realizacją projektu ClimaResponse.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia,
c) posiadają biegłą znajomość języka angielskiego.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą.
5) Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) dane identyfikujące oferenta (imię i nazwisko/nazwę, adres zamieszkania/siedziby, nr KRS i/lub NIP, adres poczty elektronicznej, imię i nazwisko osoby kontaktowej),
b) opis doświadczenia w realizacji podobnych usług,
c) opis koncepcji wykonania zamówienia i warunków technicznych nawiązujący do opisu przedmiotu zamówienia,
d) łączną cenę za realizację zamówienia netto/brutto, z wyszczególnieniem poszczególnych kategorii kosztów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ:
Ofertę należy złożyć do dnia 24.07.2026 r. do godziny 23:59 drogą mailową na adres spue@pomorskieregion.eu.

KRYTERIA OCENY OFERT:
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o: kryterium najniższej łącznej ceny brutto, wartość merytoryczną oferty oraz udokumentowane doświadczenie Wykonawcy (które może być poparte referencjami).
Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
a) Cena – 60% (maks. 60 pkt)
Ocena będzie dokonywana na podstawie łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Najtańsza oferta uzyska maksymalną liczbę 60 punktów, oferty droższe – proporcjonalnie mniej punktów.
b) Wartość merytoryczna – 20% (maks. 20 pkt)
Ocenie podlegać będzie koncepcja merytoryczna opracowania, uwzględniająca specyfikę miasta Ustki.
c) Doświadczenie Wykonawcy – 20% (maks. 20 pkt)
Ocenie podlegać będzie dotychczasowe doświadczenie w realizacji podobnych zamówień, ewentualnie referencje od dotychczasowych zleceniodawców.

Oferent będzie mógł uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Po wyborze Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o wyłonieniu jego oferty drogą mailową najpóźniej do 29.07.2026 r. do godz. 15:00.

WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Termin realizacji umowy: do 31.01.2027
Szczegółowy harmonogram współpracy zostanie ustalony po wyłonieniu Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wskazanego powyżej, w tym na prośbę i po uzgodnieniu z wyłonionym wykonawcą. O ewentualnych zmianach terminów Zamawiający poinformuje mailowo.
2) Warunki płatności:
a) Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawcą zostanie przeprowadzone w złotych polskich po zakończeniu realizacji Zamówienia.
b) Rozliczenie nastąpi w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
c) Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.

WARUNKI ZMIANY UMOWY:
Istotne zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Pytania dot. niniejszego zapytania ofertowego prosimy kierować na adres: spue@pomorskieregion.eu