ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2026

ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie „Pomorskie w Unii Europejskiej” (SPUE), ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, KRS: 0000214552, NIP: 5832881404.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przygotowanie oraz przeprowadzenie ok. 1,5-godzinnej wizyty studyjnej prezentującej działalność zakładu i system zagospodarowania odpadów w sposób cyrkularny (ze szczególnym uwzględnieniem odpadów wielkogabarytowych) dla ok. 25 osób. W programie wizyty należy uwzględnić m.in.: selektywną zbiórkę, odzyskiwanie, naprawę, upcycling, przetwarzanie, przywracanie do drugiego obiegu (udostępnianie lub sprzedaż) obiektów, które są pozyskiwane jako odpady, także inne prowadzone działania promujące i rozwijające gospodarkę o obiegu zamkniętym;
2) Wynajem sali z wyposażeniem audio-wizualnym na 3-godzinne warsztaty na temat gospodarki o obiegu zamkniętym dla przedstawicieli członków SPUE (ok. 25 osób).

WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Termin realizacji zamówienia: 22 września 2026 r. w godz. między 9:30 a 15:00 (z uwzględnieniem przerw i cateringu).
2) Rekrutację na wizytę studyjną i warsztaty prowadzi Zamawiający.
3) Zamawiający opłaca Wykonawcy koszty ryczałtowe związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wizyty studyjnej w zakładzie.
4) Zamawiający pokrywa koszty ryczałtowe wynajmu sali warsztatowej na 3 godziny zajęć.
5) Wykonawca udostępni miejsce do zorganizowania przerwy kawowej i lunchu dla uczestników – usługa będzie realizowana przez firmę zewnętrzną. Catering powinien odbywać się w sali warsztatowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie.
6) Udzielenie zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) są zakładem zagospodarowania odpadów komunalnych i prowadzą działania związane z gospodarką o obiegu zamkniętym (mają wdrożony system cyrkularnego zagospodarowania odpadów),
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą.
5) Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres, nr KRS, NIP, adres poczty elektronicznej, imię i nazwisko osoby kontaktowej),
b) opis doświadczenia w realizacji podobnych usług,
c) opis koncepcji/scenariusza wykonania zamówienia i warunków technicznych nawiązujący do opisu przedmiotu zamówienia,
d) łączną cenę za realizację zamówienia netto/brutto, z wyszczególnieniem poszczególnych kategorii kosztów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 31 lipca 2026 r. do godziny 16:00 drogą mailową na adres spue@pomorskieregion.eu

KRYTERIA OCENY OFERT:
1) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium najniższej ceny oraz wartość merytoryczną i techniczną oferty,
Najniższa cena stanowić będzie 50% wartości oceny oferty. Wartość merytoryczna i techniczna 50%.
2) Po wyborze Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o akceptacji jego oferty na podany adres poczty elektronicznej, najpóźniej do 5 sierpnia 2026 r. do godz. 16:00.

WARUNKI PŁATNOŚCI:
1) Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawcą zostanie przeprowadzone w złotych polskich po zakończeniu realizacji Zamówienia.
2) Rozliczenie nastąpi w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3) Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę.

W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom i osobom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Pytania dot. niniejszego zapytania ofertowego prosimy kierować na adres: spue@pomorskieregion.eu